申根签证申请材料必须由申请人本人亲自递交。申请者小于15周岁可由其法定监护人代为申请

1.短期申根签证申请表原件（请填写附：个人信息表）
申请表必须完整、真实并清晰地用罗马大写字母填写，最后由申请者本人签名( 15周岁以下的申请者由其法定监护人代签）。
2.二张冲洗近照 3.5 cm x 4.5 cm白底彩色近照（近6个月内）。
3.护照原件及复印件
因私护照或正式旅行证件，有效期需超过所申请签证有效期三个月以上，至少有两页可供使用的空白签证页。护照上所要求的每项签字必须是本人签字。如使用老版本护照，请在最后签字页用黑色水笔本人签字（中文）
4.医疗保险原件及复印件（我中心可代买）。
购买适用于整个申根区域的境外医疗保险，保险条款必须涵盖医疗以及活体遣返费用，保额不低于30,000欧元（约合30万人民币）。承保时间必须覆盖在申根区的整个行程。
5.往返中国的飞机票订单复印件。
6.住宿证明，涵盖在申根国家停留的所有日期
7.活动或培训主办方的邀请函原件：
需使用公司正式的信头纸并加盖公章，签字并包含如下内容：
- 公司的详细地址和联系人；
- 签字人员的姓名和职务；
- 访问的目的和持续时间；
- 详细日程；
- 支付旅行和生活费用的单位或个人；
- 主办方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金；
如果适用，提供商会注册证明。
8. 偿付能力证明；最近3至6个月的银行对账单，无需存款证明
-如果旅行及生活费用由公司支付，需提供申请人（或雇主）公司偿付能力的证明；
-如果旅行及生活费用由个人支付，需提供本人偿付能力的证明。
9.工作单位证明原件及翻译件:
由雇主出具的证明信，使用公司正式信头纸加盖公章,签字,并明确日期及如下信息:
a) 任职公司的地址、电话和传真号码;
b) 任职公司签字人员的姓名和职务;
c) 申请人姓名、职务、收入和工作年限;
d）准假证明。
10.加盖公司公章的营业执照/机构代码 (或相似功能材料)复印件