若缺失任何必需文件，你的申请有可能被退回。

1.短期申根签证申请表（请填写附：个人信息表）
对于未成年申请者，需要父母双方签字。
2.二张3.5cm x 4.5cm（2寸）白底彩色近照（近6个月内）。
3.护照原件及信息页复印件。
因私护照或正式旅行证件，有效期需超过所申请签证有效期三个月以上，至少有两页可供使用的空白签证页。如使用老版本护照，请在最后签字页用黑色水笔本人签字（中文）。
4.医疗保险原件（我中心可代买）。
适用于所有申根国家，并覆盖实际停留时间，且最低 3 万欧元（300，000 人民币）保额的医疗保险。
5.往返中国的飞机票订单复印件。
6.住宿证明，全部行程内有关住宿的详细联系信息。
需包含全程在申根区的住宿, 例如：酒店订单，租房合同等。住宿证明必须是单独一份材料，需和其他材料分开。
7.行程单复印件，包含旅行计划；
8.活动或培训主办方的邀请函原件：
需使用公司正式的信头纸并加盖公章，签字并包含如下内容：
∙公司的详细地址和联系人；
∙签字人员的姓名和职务；
∙访问的目的和持续时间；
∙详细日程；
∙支付旅行和生活费用的单位或个人；
∙ 主办方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金；
∙ 如果适用，提供商会注册证明。
9.雇主证明信原件
使用公司正式信头纸加盖公章,签字,并明确日期及如下信息:
a) 任职公司的地址、电话和传真号码;
b) 任职公司签字人员的姓名和职务;
c) 申请人姓名、职务、收入和工作年限;
d) 访问目的；
e) 公司为申请人保留职位证明；
f) 费用承担方;
g) 准假证明。
10.加盖公司公章的营业执照/机构代码 (或相似功能材料)复印件
11.若费用由公司承担，需提供申请人公司的3-6个月银行对账单；
若个人承担费用，需提供申请人3-6个月银行对账单
12.本人身份证正反面复印件。
13.工作许可（如适用） 以下情况需要工作许可：
∙ 在职工作培训；
∙ 在申根成员国境内为任职公司工作。

根据申请人的情况，使馆/领馆在审理签证申请的过程中，有可能要求申请人提交材料清单以外的材料。申请人按照材料清单的要求提交申请，并不保证一定获得签证。