会议会展

中心顺利完成第七届电博会接待工作

时间:2013-05-02

       4月18日-4月21日,2013年第七届中国杭州电子信息博览会在和平会展中心顺利召开。基于前几届的良好合作,以及对我中心接待服务的好评和信任,受组委会委托国交中心再次承接此次嘉宾接待工作。

       中国杭州电子信息博览会是由商务部外贸发展事务局、 浙江省经济和信息化委员会、 浙江省人民政府台湾事务办公室、 杭州市人民政府、 台湾区电机电子工业同业公会共同主办的电子信息产业交流盛会。本届博览会充分展现了物联网、云计算智能机器人、华数云电视等相关的技术,充分展现了电子信息先端技术给数字化及智能化生活带来的无限创意。

       在举办方各级领导的支持和帮助下,我中心较好地完成了接待工作。中心参加接待工作的全体人员团结一致、分块负责、各司其职、相互补台、一心一意做好本职工作。积极做好与各相关单位的协调工作,做到了不出纰漏,尽量使宾客满意。

       本届电博会期间中心出动工作人员20余人,含报到及值班台、接机/送机、后勤保障等。安排嘉宾住房460余间。安排用餐上,响应政府号召,提倡节约为本,减少浪费,严格调控用餐人数,合理安排17-21日嘉宾用餐,共计晚餐650人次,中餐580人次。安排车辆上,共安排18-21日驻地至展馆接驳大巴车每天3辆,接送机50批次。安排会议场所6场次。

       接待工作需要各环节、各部门的准确信息,因各种客观原因造成的信息不够及时和准确以及频繁的变化,给接待工作带来了很大的困难。但凭借我们的经验和专业、高效、务实、负责的团队精神都一一得以解决。今年我们利用短信信息平台,给参会嘉宾发送即时信息和天气提醒等,体贴周到的服务给嘉宾留下了深刻印象。

       接待工作是保障博览会顺利进行的最后一个节点,也是博览会展示成果的关键。全体人员勤勤业业,不辞辛劳,为博览会的成功作出了一份贡献。良好的精神状态和优质的服务,得到了举办方的认可和与会嘉宾的好评。


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