2011年9月16日至9月19日,中心迎来今年接待工作的重头业务------第二届世界休闲博览会及2011年杭州西湖博览会两会的开幕式外宾接待活动。
第二届世界休闲博览会及2011年杭州西湖博览会以“一个主题、两大盛会、三个园区、四大板块”的姿态,喜迎八方来客。两会以杭州为主会场,杭州萧山区湘湖、滨江区白马湖、淳安县千岛湖为三大主园区,安排了休闲展示、休闲论坛、休闲活动和休闲体验四大板块项目,设立海宁、上虞、诸暨、德清、安吉、武义等10个分会场,形成“休闲大杭州”的博览格局。本次博览会旨在体现各区域特色休闲产业,为国内外城市合作与交流提供平台,引领世界休闲经济发展,促进人们新的休闲生活方式的形成。
为使休博会和西博会顺利开幕,我中心根据市外办的统一部署,派遣人员参加两会开幕的外宾接待工作,并具体承担了后勤(包括住宿、用车、用餐)及翻译陪同等重要任务。
在时间急、行程紧、信息变化大的情况下,我中心人员鼎力配合,圆满完成了任务。在前期很短的准备时间内总调度充分准备各项接待预案,从13日起中心工作人员就整装待发,奔赴机场,车站迎接外宾的到来。我们从细节着眼,无论是充满人性化的接送服务、体贴周到的住宿餐饮安排,还是对宾客负责的翻译陪同,我中心人员都表现出了一支专业团队的精神面貌,受到了相关领导和与会嘉宾的好评。
大会期间,中心共负责安排住房约70余间,安排用餐230人次,安排用车65人次,投入工作人员30余人。
此次接待工作,是今年继电博会、动漫节等大型活动的接待工作后的又一次重要接待工作,本次接待工作的再次圆满完成又一次充分展示了我中心的接待水平,也使我中心员工职业素质和能力不断增强,中心形象得到了进一步提升。也为我们日后承办大型展会服务工作打下了坚实基础。
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