会议会展

我中心承办的大型境外交流活动----纪念中法建交50周年•巴黎卢浮宫“融·杭州城市文化展”-之总结回顾篇

时间:2014-01-24

       为庆祝中法建交50周年,1月9日至12日,主题为“文化中国”的大型纪念交流活动在巴黎卢浮宫隆重举办。作为本次纪念交流活动的重头戏,由杭州市委外宣办(杭州市政府新闻办)、市友协主办,市文创办协办,我中心承办的“融·杭州城市文化展”如期参展并取得圆满成功,展览期间备受各国媒体、国际友人和各国参观人员的瞩目,获得一致好评!

       开幕当晚,巴黎卢浮宫灯火通明,人流穿梭,在世界顶级艺术品云集的核心区域——卢浮宫卡鲁斯厅,名为“融”的杭州城市文化展厅占据了大厅进门最显著位置的约600平方米的空间。此次,杭州城市文化主题展是以13位来自不同领域的当代设计师用3000片竹纸做成的叶子和15件顶级设计作品。开幕式当天,法国参议院副议长、前总理让·皮埃尔·拉法兰;法兰西学院院士、中欧交流中心主席让·弗郎索瓦(中文名高立昂)等重量级嘉宾亲临杭州展区,并长时间驻足参观,同时对杭州展馆给予了热情洋溢的高度评价。

       回顾我中心承办本次大型展览活动的历程,还得从2013年7月说起,当时我中心领导从文化部中国对外文化集团了解到,为纪念中法建交50周年,法国法中文化艺术交流中心与中国文化部、中国驻法国大使馆、中国艺术节基金会等单位将于2014年1月在巴黎卢浮宫卡鲁斯厅举办“文化中国”大型文化艺术展览和交流活动,活动将挑选具有代表性的中国城市,集中展示其城市特色与文化风情。我中心凭借多年对外交流活动的经验,敏锐地察觉到如能参加这样的活动,对杭州来说是一次极好的进行对外宣传、提高国际知名度的机会。于是,我中心将此次活动推荐给了市委外宣办,并积极促成了外宣办相关领导赴巴黎进行活动的对口洽谈并实地考察展览场地。通过洽谈,外宣办领导基本确定了杭州作为参展城市报名参加此次大型境外参展纪念活动,并指定由我中心作为此次巴黎杭州城市文化展的承办单位,具体负责落实各项具体工作。

       从2013年10月开始,杭州城市文化展进入紧张的筹备阶段,我中心作为承办单位,成立专门的活动项目组,从一开始就深入到参与筹展的各项活动中,努力协调沟通,落实展览的每一个细节:从落实展览场馆的布置、展品运输到展品清关;从办理政府代表团和设计师代表团赴法相关手续到展览期间食宿等社会化接待;从举办展前新闻发布会到邀请重要嘉宾出席开幕式;从协调媒体宣传及展览海报设计制作各方到展会邀请函、展会宣传资料等的翻译,事无巨细,我中心一直默默地在幕后为这次展览倾尽所能。我中心踏实、严谨、高效、专业的工作亦得到了主办方和相关单位的肯定与好评。

       本次在巴黎举办的杭州城市文化展成功举办,是我市对外宣传工作的一次崭新的尝试,具有非同寻常的意义。首先,本次展览的成功举办,是杭州乃至中国文化外宣的又一次盛会,借助卢浮宫这样一个举世瞩目的文化展览平台,既向世界人民展示了中国文化的无穷魅力,又为中法建交50周年庆祝活动添上了浓墨重彩的一笔。其次,能够在卢浮宫这样举世瞩目的国际舞台举办展览,既是对杭州城市风采的高度肯定,同时,对杭州来说,也是宣传城市文化,提高城市国际知名度和美誉度的最直接舞台。

       对我中心来说,承办此次杭州城市文化展也丰富了我中心承办境外大型国际会展及对外友好交流活动的经验,进一步开拓了我中心的国际视野;同时作为我市对外交流服务的专业单位,通过此次活动,充分展示了我中心的专业业务能力和对外交流优势,增强了我中心的知名度和影响力。此外,通过成功承办此次杭州城市文化展,也为我中心今后的发展和转型升级打下了良好的基础,拓宽了我中心今后的工作思路,主要有以下几点新思路、新思考:

       (1)善于寻找和发现优秀的国际会议会展项目,以此为契机,并结合杭州实际,开拓创新,推出具有实际促进意义的经贸、文化、招商、旅游等项目;

       (2)通过主动与使领馆、境外相关单位合作,从单纯的境内外团组接待服务逐步成长为具有承办大型国际会议会展能力的综合性涉外服务单位;

       (3)希望通过这样大型的对外宣传活动,在今后的工作中再广开思路,结合活动需要拓展到组织企业家、市民代表团走出国门看世界(本次在卢浮宫举办杭州城市文化展,是整个杭州的荣誉,但市民却只能通过电视报导和报纸领略一二,无法切身体会展览现场的氛围,我中心今后将致力于为市民提供更多走出家门看世界的机会)。相信凭借我中心多年从事接待工作的经验和对外交流优势,一定可以在将来推出一系列丰富多彩的活动和项目;

       当然,活动取得圆满成功,离不开主办单位领导的充分信任和大力支持,离不开各方协作单位的通力配合和互相协助,在此也表示衷心的感谢!最后,再次庆祝2014中法建交50周年大型纪念活动---巴黎卢浮宫“融·杭州城市文化展”取得圆满成功!期待我中心2014年各项活动的精彩与成功!


我中心成功承办“中捷企业对接洽谈会暨杭州市总商会与捷克比尔森经济商会友好商会签约仪式”



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