2014年4月30日上午,“庆祝中捷建交65周年——中捷企业对接洽谈会暨杭州市总商会与捷克比尔森经济商会友好商会签约仪式”在杭州新侨饭店成功举行。杭州市副市长谢双成、杭州市政协副主席、市工商联主席张必来、捷克比尔森州州长瓦茨拉夫·斯拉济斯,捷克比尔森经济商会主席米洛斯拉夫·泽曼等中、外领导出席了签约仪式。同时,有来自捷克比尔森的14家捷克企业的18名企业代表和来自杭州总商会会员企业的27家企业37名企业代表,共计50多名企业家代表出席本次中捷企业对接洽谈会。本次活动由我中心积极促成并具体负责承办。
我中心为本次活动的成功举办,做了大量的前期准备工作。首先,今年2月底比尔森州副州长伊沃·格律能先生一行访问浙江之时,我中心积极促成了代表团访问杭州市工商联(杭州市总商会),双方进行了友好交谈,并初步达成了以下合作意愿:2014年4月底比尔森州政府代表团率领捷克企业家访浙期间,双方将举办中捷企业家对接洽谈会;杭州市总商会与捷克比尔森经济商会也将借此机会,签订友好商会合作协议。市工商联和比尔森代表团都对我中心的工作态度和能力表示肯定,提出希望由我中心承办4月底的对接交流活动。
从确定活动内容后,我中心就为本次活动的开展进行了多方面的沟通协调及落实准备工作:落实捷克方政府代表团及企业家代表团名单,并及时反馈给市工商联,方便其邀请对口企业参与洽谈;与比尔森代表团、市工商联、省外办、市外办等多方联系,确定具体活动时间;起草杭州市总商会与捷克比尔森经济商会中英文合作协议、并负责协议的打印制作;策划4月30日活动的具体方案;联系落实活动现场翻译;负责活动会场布置,并提前安排工作人员排练签约仪式流程;联系杭州电视台记者,提供采访背景资料;派中心工作人员担任活动主持人兼翻译;准备活动现场发放资料的制作、印刷、装袋等。
最后,我中心充分、专业的准备工作迎来了本次活动的圆满成功:面对面的课桌式交流给中捷企业家提供了最直接的沟通平台,对口企业洽谈取得了实质性的成果。据统计,参会的中国企业中有一半与捷克企业达成了初步合作意向,双方企业家也对我中心承办的这次洽谈会给予了肯定和好评。杭州市总商会与捷克比尔森经济商会友好商会签约仪式,由于我中心的提前准备和排练,也进行得非常顺利。
总之,本次对接活动的成功举办,又一次丰富了我中心承办会议会展的经验,也进一步开拓了我中心承办此类洽谈会的工作思路。我中心成功承办本次活动,得到了活动各参与方的肯定,这是对我中心今后工作的激励和鼓舞,我中心将再接再厉,为杭州与友好城市间的经贸文化交流贡献一份力量。
再次庆祝本次活动圆满成功,敬请关注9月我中心为庆祝中匈、中捷建交65周年推出的“2014中东欧杭州经贸文化周”系列精彩活动!
欢迎有会议会展活动需求的政府机关、事业单位、企业与个人与我们取得联系:0571-88389873/88382563